HOGENT – Administratief Medewerker HR - BioVers Hoofdzetel Gent
Op zoek naar een nauwkeurige administratief medewerker voor HR en planning op onze hoofdzetel
Voor onze hoofdzetel in Gent zoeken wij een nauwkeurige en georganiseerde administratief medewerker die ons HR-team ondersteunt. Je zorgt ervoor dat de personeelsplanning voor onze 6 winkels vlot verloopt, onderhoudt contact met het sociaal secretariaat en helpt mee met boekhoudkundige taken. Je maakt de wekelijkse planning op, registreert sollicitaties in ons digitale systeem (Jobtoolz), verwerkt facturen en zorgt dat contracten correct worden opgemaakt. Je bent de schakel tussen winkelmanagers, het sociaal secretariaat en de HR-manager. Een veelzijdige job waarin je echt impact maakt op de hele organisatie en waarin nauwkeurigheid en organisatie cruciaal zijn.
Wat wordt er van jou verwacht?
- Diploma secundair onderwijs minimum (bachelor is een pluspunt)
- Eerste ervaring in administratie, HR of boekhouding is een pluspunt
- Zeer nauwkeurig
- Goede kennis MS Office, vooral Excel
- Discreet, je werkt met vertrouwelijke personeelsinformatie
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Sterk in communicatie
- Zelfstandig werken maar ook vragen durven stellen
- Kan prioriteiten stellen en deadlines respecteren
Wat bieden we jou aan?
- Loon volgens profiel: €2.300 - €2.600 bruto/maand
- Maaltijdcheques €8 per dag
- 15% personeelskorting op alle biologische producten
- Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag per week na inwerkperiode van 3 maanden
- Opleiding in Jobtoolz en andere digitale HR-tools
- Rustige kantooromgeving op hoofdzetel
- Vast dagschema: maandag t.e.m. vrijdag 8u30-17u
- Parking voorzien
- Groeimogelijkheden binnen HR of finance