HOGENT – meertalige administratief medewerker
Meertalige administratief medewerker
Ben jij administratief sterk, heb je ervaring in aankoop en een neus voor kwaliteit? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor onze hoofdzetel zoeken wij een administratief medewerker of medewerkster. Je volgt bestellingen op, onderhoudt contact met leveranciers. Je staat dagelijks in contact met onze winkels, beheert documenten en zorgt ervoor dat alles administratief op wieltjes loopt.
Wat wordt van jou verwacht ?
Profiel
- Je hebt ervaring in aankoop
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd
- Je communiceert vlot en professioneel in zowel Nederlands, Frans en Engels
- Je ben vertrouwt met software zoals excel, outlook,..
- Je bent een krak in plannen
- Je bent sterk in boekhoudkundige taken en contacten
- Het woord loonadministratie is geen onbekende voor
Diploma
Professioneel bachelor
Professionele vaardigheden
- Leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, …) en verbeteringen voorstellen
- Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers,..)
- Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met leveranciers
- Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
- Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
- De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen,..)
- De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
Persoonlijke vaardigheden
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Verantwoordelijkheid
- Creativiteit
- Kritisch denken
- Samenwerken
- Commercieel inzicht
- Resultaatgerichtheid
- Initiatief
- Zorgvuldigheid
Wat bieden we jou aan?
Aanbod
Voltijds contract van onbepaalde duur
Woon- werkverkeer
Loon volgens barema
Boeiende functie in een stabiel bedrijf
Een collegiale werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief
Hospitalisatieverzekering
Fietsplan na 6 maanden
